Technical project support

Functie

Wat zijn je taken als Technical project support?

• Na een grondige opleiding leg je je voornamelijk toe op de productcategorieën kabeldraag- en ondervloersystemen, twee productgroepen met nog heel wat mogelijkheden.
• Je treedt op als specialist waarbij je de binnen- en buitendienst medewerkers ondersteunt betreffende deze bovenstaande productcategorieën.
• In deze rol ben je enerzijds verantwoordelijk voor het productmanagement anderzijds ondersteun je de Project Sales in de samenwerking met o.a. studiebureaus, architecten, projectontwikkelaars en bouwpromotoren.
• Verlenen van technisch advies met als doel hen kennis te laten maken met onze producten.
• Door het spreken van dezelfde taal, je deskundigheid en met het nodige geduld zorg je ervoor dat je top-of-mind bent bij deze klanten.
• Belangrijk hierin is je sterk adviserende rol, die maakt dat klanten bij jou zullen aankloppen voor oplossingen voor hun problemen en vragen.

Bedrijfsprofiel:

Deze KMO is één van de toonaangevende fabrikanten van installatiesystemen voor de elektrotechnische uitrusting van gebouwen en installaties. Voorlopig zijn ze nog gehuisvest in Aartselaar maar vanaf 2024 verhuizen ze naar Dendermonde.

Jouw profiel

Wat verwachten ze van jou?

• Je ziet het zitten om tot april in regio Aartselaar te werken om dan mee te verhuizen naar de nieuwe locatie in Dendermonde!
• Je hebt een hogere technische opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt graag projectmatig.
• Reageert alert wanneer opportuniteiten zich voordoen.
• Leergierig, werkt proactief en je durft initiatief nemen.
• Een positieve/servicegerichte mindset.
• Je hebt een passie voor Techniek.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent communicatief sterk en een echte teamplayer.
• Je werkt vlot met de courante PC-toepassingen
• Je persoonlijke waarden sluiten aan bij de onze: engagement, professioneel, klantvriendelijk, teamgericht en respect voor elk individu.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit

Aanbod

Wat kunnen zij bieden?

• Werken in een gezond, stabiel en groeiend bedrijf met oog voor zijn werknemers.
• Er heerst een sterke KMO-mentaliteit waar behulpzaamheid naar collega’s toe hoog in het vaandel wordt gedragen.
• Verder bieden ze bij aanvang een introductie in het algemene product gamma en kan je rekenen op de nodige ondersteuning.
• Naast een prima loon en extralegale voordelen krijg je de nodige tools (telefoon en laptop) om je functie optimaal uit te oefenen.